Je eerste algemene vergadering als vrijwillige syndicus

De algemene vergadering is het moment waarop de mede-eigenaars samen beslissen. Als vrijwillige syndicus organiseer jij die vergadering. Een goede voorbereiding maakt alles makkelijker.

Tijdig uitnodigen

Stuur de oproeping op tijd, met een duidelijke agenda en de nodige documenten, zoals de rekeningen en de begroting.

Een heldere agenda

Zet elk punt waarover gestemd moet worden apart op de agenda. Alleen punten die op de agenda staan, kunnen geldig beslist worden.

Notulen

Laat de notulen tijdens de vergadering opstellen en ondertekenen. Zo is er achteraf geen discussie over wat beslist werd.